eDefter, eBelge, eFatura, eArşivfatura, eİrsaliye uygulamaları.
LINK e-dönüşüm uygulamalarımızla operasyonel işlerinizi kolayca dijitalleştirin.
E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının dijital teknolojileri benimsemeleri ve süreçlerini buna göre uyarlamaları anlamına gelir. E-dönüşümün birçok faydası vardır, bunlardan bazıları şunlardır:
İşletmeler için:
- Maliyet tasarrufu: E-dönüşüm, kağıt, toner ve posta gibi geleneksel yöntemlere olan ihtiyacı azaltarak işletmelere para kazandırabilir. Ayrıca, iş süreçlerini otomatikleştirerek ve manuel veri girişini ortadan kaldırarak zaman ve işgücü tasarrufu sağlar.
- Verimlilik artışı: E-dönüşüm, işletmelerin daha hızlı ve daha kolay veriye erişmesine ve işlemesine olanak tanır. Bu da daha iyi karar verme ve daha hızlı iş akışı sağlar.
- Geliştirilmiş müşteri hizmeti: E-dönüşüm, işletmelerin müşterilerine 7/24 çevrimiçi destek sunmasını sağlayarak müşteri hizmetlerini geliştirmelerine yardımcı olur. Ayrıca, müşteri geri bildirimlerini toplar ve analiz etmek için yeni yollar sağlar.
- Yeni pazarlara erişim: E-dönüşüm, işletmelerin çevrimiçi platformlar aracılığıyla yeni müşterilere ve pazarlara ulaşmalarını sağlayarak satışları ve gelirleri artırmalarına yardımcı olur.
- Rekabette kalma: Günümüzde birçok işletme e-dönüşümü benimsemiştir. E-dönüşümü benimseyen işletmeler, dijital olarak daha gelişmiş rakiplerine karşı avantaj sağlar.
Kamu kurumları için:
- Daha iyi hizmet sunumu: E-dönüşüm, kamu kurumlarının vatandaşlara daha hızlı, daha kolay ve daha uygun maliyetli hizmetler sunmalarını sağlar. Örneğin, vatandaşlar e-devlet üzerinden vergi beyannamesi verebilir, ehliyetlerini yenileyebilir ve diğer kamu hizmetlerine erişebilir.
- Artan şeffaflık: E-dönüşüm, kamu kurumlarının daha şeffaf olmalarına ve vatandaşların kamu harcamaları ve karar alma süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinmelerine olanak tanır.
- Geliştirilmiş vatandaş katılımı: E-dönüşüm, vatandaşların kamu politikaları ve karar alma süreçleriyle ilgili görüşlerini paylaşmalarını sağlar.
- Verimliliği artırmak: E-dönüşüm, kamu kurumlarının süreçlerini otomatikleştirerek ve manuel veri girişini ortadan kaldırarak daha verimli olmalarına yardımcı olur.
- Maliyet tasarrufu: E-dönüşüm, kamu kurumlarının kağıt, toner ve posta gibi geleneksel yöntemlere olan ihtiyacı azaltarak para biriktirmelerine yardımcı olur.
Çevre için:
- Kağıt tüketimini azaltır: E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının daha az kağıt kullanmasına yardımcı olur. Bu da ormanların korunmasına ve sera gazı emisyonlarının azalmasına katkıda bulunur.
- Enerji tasarrufu: E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının daha az enerji kullanmasına yardımcı olur. Örneğin, e-faturalar kağıt faturalara göre daha az enerji gerektirir.
Genel olarak:
E-dönüşüm, işletmelerin, kamu kurumlarının ve vatandaşların daha verimli, daha sürdürülebilir ve daha refah dolu bir toplum yaratmasına yardımcı olur.
Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nce elektronik defter uygulaması yürürlüğe girmiştir.
e-Defter Nedir?
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin (Defter-i Kebir), Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen format ve standartlara uygun olarak elektronik dosya biçiminde hazırlanması, ilgili kanun hükümlerinde belirtilen süre boyunca saklanmak üzere kaydedilmesi, değişmezliğinin ve bütünlüğünün garanti altına alınması için işletmenin mali mührü/elektronik imzası ile imzalanmasına imkan tanıyan ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesini hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
e-Defter Kimler için Zorunludur?
- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu olan mükellefler,
- Türk Ticaret Kanunu gereğince bağımsız denetime tabi olan şirketler,
- Sektör ve ciro tutarına bağlı olmaksızın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan analiz veya inceleme çalışmaları neticesinde riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük olduğu için e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilen işletmeler,
e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorunludur.
Sektör ve ciro tutarına bağlı olarak e-Fatura mükellefi olan işletmelerin, e-Fatura uygulamasına geçişi izleyen mali yılın başlangıcı itibarı ile e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları ve defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekmektedir.
e-Fatura uygulamasına gönüllü olarak geçen işletmeler için e-Defter zorunluluğu bulunmamakla beraber, e-Defter kullanmak istemeleri durumunda başvurularını izleyen ayın başından itibaren defterlerini elektronik ortamda tutabilirler.
e-Defter Oluşturma ve Saklama
e-Defter dosyaları (Yevmiye Defteri ve Büyük Defter) aylık olarak oluşturulur ve oluşturulan defterlere ait berat dosyaları, ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar GİB e-Defter sistemine gönderilir. Veya isteğe bağlı olarak işletmeler mali yılın ilk ayında, üçer aylık her bir geçici vergi döneminin aylarına ait e-Defter ve berat dosyalarını her ay için ayrı ayrı olmak üzere oluşturmayı tercih edebilirler. Bu durumda üçer aylık oluşturulan defterlere ait berat dosyaları, ilgili oldukları döneme ilişkin geçici vergi beyannamesinin verileceği ayın sonuna kadar GİB e-Defter sistemine yüklenir.
E-Defter ve ilişkili berat dosyaları, Vergi Usul Kanununa göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanuna göre ise 10 yıl süresince, istenildiğinde ibraz edilmek üzere saklanmak zorundadır. Link e-Defter Uygulamaları ile defter ve berat dosyalarının bulut üzerinde e-defter saklama hizmeti veren entegratör sistemlerinde arşivlemesi otomatik olarak yapılır. Ayrıca GİB’e gönderilecek 2. kopyalar, yine arşivleme sürecinde hazırlanır, sıkıştırılır ve GİB E-Defter Saklama programının dosyaları Başkanlık sistemine yükleyebileceği şekilde hazır hale getirilir.
e-Defter Uygulamasının Avantajları
e-Defter uygulaması, işletmeler açısından yaşanan e-Dönüşüm sürecinin ilk halkalarından birisidir. Geçmişte defterlerini kağıt ortamda oluşturan ve saklayan işletmeler açısından e-Defter uygulamasına geçişin tonlarca kağıt sarfiyatı, noter ve muhafaza etme masraflarından tasarruf etmenin yanında;
- İş gücü kazanımı sağlar,
- Denetimler için ortak bir format ve standart sunar,
- Kullanıcı hatalarını ortadan kaldırır, bu sebeple işletmenin denetim bulgusu sonrasında olası cezai uygulama ile karşılaşma riskini önler,
- Süreçlere entegre çalışır,
- Daha etkin bir iç denetim olanağı sağlar,
- Muhasebede dönemsel kontrol disiplini oluşturur.
Link e-Defter Uygulamaları
Link, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-Defter uyumluluk onayı almış ilk yazılım evlerinden birisidir. Link’in onayı alınmış 3 adet e-Defter yazılımı bulunmaktadır. Bunlar; Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter web sitesinde belirtildiği şekilde, Link Güneş e-Defter – 1.00.00, Yeni Nesil e-Defter – 1.00.00 ve Link e-Defter – 1.00.00 (Platform Bağımsız)’dir.
Güneş Sistemi e-Defter Uygulaması ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir yasal defterleri, elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır ve beratları elektronik ortamda GİB’e gönderilir.
- Güneş Sistemi, e-Defter GİB uyumluluk onayı almış ilk yazılımlardandır.
- E-Defter ve Berat dosyalarının hazırlanmasından arşivlenmesine kadar tüm e-defter süreçleri istenildiğinde tek tuşla gerçekleştirilebilir.
- Dövizli e-Defter hazırlanabilir.
- Uzaktan denetime olanak sağlar.
- Şematron Kontrolü ile hatalı e-Defter hazırlanması engellenir.
- Aylık yevmiye döneminde isteğe bağlı olarak seçilen gün aralıklarında parçalı e-Defter oluşturulabilir.
- Şubeler için ayrı ayrı e-Defter hazırlanabilir. Tek sunucu üzerinde birden çok şirket için e-Defter oluşturulabilir.
- Berat dosyaları GİB Portalına web servisleri aracılığıyla gönderilir ve onaylandıktan sonra indirilir.
- e-Defter ve beratları Zaman Damgası ile imzalanabilir.
- GİB’den onaylı berat dosyalarının indirilmesi sonrasında defter ve berat dosyaları GİB’in belirlemiş olduğu kurallara uygun olarak arşivlenir.
- Arşivlenen e-Defter ve Berat dosyalarının bulutta yedeklenmesini ve ikinci kopyaların GİB’e gönderimini sağlar.
- e-Defter bilgilerinin GİB standartlarına uymaması durumunda, kullanıcı uyarılar ile yönlendirilerek e-Defter hazırlanmasına izin verilmez.
- GİB tarafından e-Defter işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır.
- Link Güneş e-Defter uygulamasında güncel sürüm kontrolü yapılır, güncel olmayan, eski versiyon uygulama ile defter hazırlanmasına izin verilmez, bu sayede kullanıcı her zaman mevzuata uygun olarak e-Defter ve Berat dosyalarını hazırlar.
e-Fatura
Link e-Fatura uygulaması, faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlara uygun şekilde hazırlanıp, gönderilmesini sağlar. Link e- Fatura uygulaması ile;
- GİB tarafından e-Fatura işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır. Bu sayede Link e-Fatura kullanıcıları her zaman mevzuata uygun olarak e-Fatura düzenler.
- E-Fatura kayıtlı kullanıcıları, GİB Portal, özel entegratörler (GİB izinli) ve özel entegrasyon yöntemlerinden birini kullanarak e-Fatura sistemine giriş yapabilir.
- Tüm e-Fatura senaryoları ile e-Fatura düzenlenebilir.
- e-Fatura’ya sabit yazı ile veya Link ERP uygulamalarından dinamik olarak alınacak şekilde not, banka bilgileri, döviz bilgileri, vb. fatura notlarında görüntülenmesi istenilen bilgiler eklenebilir.
- e-Faturalar taslak olarak kaydedilebilir. Bu sayede alıcıya gönderimi öncesinde e-Faturanın görüntülenmesi, ilgili birimlerce onaylanması gerektiğinde değişikliklerin yapılabilmesi mümkündür. Alıcıya teslim edilen e-Fatura arşivlenerek takip edilir.
- Migros, Metro, Carrefour gibi e-Faturada kendi entegrasyon sistemi için ayrıntılı bilgiler isteyen alıcılara düzenlenen faturalarda bu bilgiler, e-Fatura şemasına uygun olacak şekilde tanımlanabilir.
- UBL-TR kod çevrim özelliği kullanılarak, kurumsal kaynak planlaması uygulamasında kullanılmakta olan döviz cinsleri, stok birimleri gibi kodların hiç değiştirilmeden, e-Fatura standardına dönüştürülerek faturaya aktarımı sağlanır.
- UBL-TR saha eşleme özelliği ile alıcı malkodu, parti no, miktar2, birim2 gibi e-Fatura standardı haricinde kullanıcının e-Fatura içerisinde görmek istediği farklı bilgiler e-Fatura şemasına uygun şekilde aktarılabilir.
- Birden çok birim etiket tanımlaması yapılabilmesi sayesinde gelen ve gönderilen faturalar şubeler bazında takip edilebilir.
- Merkez ve şubelerin farklı Özel Entegratörler ile çalışmasına olanak sağlar.
- Giden Fatura Transferi ile GİB portalına elle girilen e-Fatura kayıtları sisteme aktarılır.
- Gelen Fatura Transferi ile posta kutusuna gelen faturaların Link ERP uygulamalarına e-alım faturası olarak kaydedilmesi sağlanır.
- e-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar Listesinin güncelliği takip edilir, uygulama üzerinden zamanlanmış görev tanımı yapılarak Kayıtlı Kullanıcılar Listesinin sürekli güncel kalması sağlanır.
- Dövizli Faturalarda, isteğe bağlı olarak döviz tutarlarıyla beraber yerel para tutarları da gösterilebilir.
e-Fatura Görüntüleme
Kullanıcı e-fatura görüntüsü olarak Link e-Fatura tarafından sunulan 3 farklı standart görüntüleyiciden birini seçebilir, Link e-Fatura Tasarım aracını kullanarak kendi tasarımını yapabilir veya harici olarak geliştirilmiş bir e-fatura tasarımı kullanabilir.
Düzenlenen e-Fatura ekranından çıkılmadan;
- e-Fatura görüntülenip, kaydedilebilir
- e-Fatura yazdırılıp, gönderilebilir
- Herhangi bir sebeple alıcısına ulaşmamış e-Fatura yeniden gönderilebilir
- e-Faturanın durumu sorgulanabilir
- Teslimat ile birlikte düzenlenmesi durumunda mal sevkiyatı için e-Fatura irsaliye olarak yazdırılabilir
Link e-Fatura Uygulaması, mal ihracatı yapan e-Fatura mükellefi firmaların, Gümrük Çıkış Beyannamesine konu olan ihracat faturalarını, kağıt fatura yerine e-Fatura olarak düzenleyerek gümrüğe gönderimi işlemini tek bir sistem üzerinden gerçekleştirebilmelerini sağlar. Link e-İhracat Faturada ayrıca;
- Kullanıcı tarafından belirlenen teslim şartına uygun gönderim şekli öndeğeri, otomatik olarak ekrana getirilebilir ve kullanıcı talebine uygun olarak gönderim şeklinde değişiklik yapılabilir.
- Teslimi başarılı bir şekilde gerçekleşen faturaya ilişkin Gümrük Ticaret Bakanlığı (GTB) Referans No bilgisi fatura çıktısı ile birlikte gümrük müşavirine sistem tarafından e-Posta ile gönderilebilir.
- Faturalanan mal miktarlarının kaplara dağıtım işlemi, kullanıcı tarafından manuel olarak veya sistem tarafından toplu bir şekilde gerçekleştirilebilir.
- Faturada seçilen ödeme yöntemlerinin açıklamaları, kullanıcının ihtiyacına göre Türkçe ya da farklı bir dilde getirilebilir.
- Bir fatura için birden fazla ödeme şekli tanımlanabilir.
- Bir sonraki kullanım için banka hesap bilgileri sisteme kaydedilebilir.
- İhracat Masraf Tutarı, Navlun, Sigorta yerel para ve yabancı para tutarları; Tutar, Net Ağırlık veya Brüt Ağırlık bilgilerine göre oranlanarak mal kalemlerine otomatik veya manuel
olarak dağıtılabilir. - E-İhracat Faturası GTB tarafından onaylandıktan sonra onayla birlikte GTB tarafından gönderilen fatura fiili ihracat tarihi bilgisi, Link ERP uygulamalarına gönderilir, bu sayede ilgili tarihteki döviz kuruna göre yerel para tutarları hesaplanıp muhasebe yevmiye kaydı otomatik oluşturulur.
- GTB tarafından herhangi bir nedene bağlı olarak sistemin kapatılması durumunda fatura, kağıt fatura olarak da düzenlenebilir.
- e-İhracat Faturası GTB’ye başarılı bir şekilde ulaştığında ilgili evrağın GTB Referans No bilgisi Link ERP uygulamalarında sistem tarafından otomatik güncellenir. Kullanıcı bu bilgiyi fatura üzerinde görüntüleyebilir.
E-ARŞİV FATURASI
e-Arşiv Faturası, e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmayan kişilere düzenlenir. E-Fatura için sayılan tüm özellikler, e-Arşiv Faturası için de geçerlidir. Link e-Arşiv Fatura uygulaması ile ayrıca;
- Fatura görüntülenip, kaydedilebilir.
- Fatura yazdırılabilir, mail ile ilgili kişilere gönderilebilir.
- Teslimat ile birlikte düzenlenmesi durumunda mal sevkiyatı için e-Fatura “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi ile yazdırılabilir.
- E-Arşiv fatura gönderimi toplu ya da tek tek yapılabilir.
- Hatalı olarak gönderilmiş e-Arşiv faturaya iptal ya da itiraz talebi yapılabilir.
için de geçerlidir. Link e-Arşiv Fatura uygulaması ile ayrıca;
- Fatura görüntülenip, kaydedilebilir.
- Fatura yazdırılabilir, mail ile ilgili kişilere gönderilebilir.
- Teslimat ile birlikte düzenlenmesi durumunda mal sevkiyatı için e-Fatura “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi ile yazdırılabilir.
- E-Arşiv fatura gönderimi toplu ya da tek tek yapılabilir.
- Hatalı olarak gönderilmiş e-Arşiv faturaya iptal ya da itiraz talebi yapılabilir.
E-İRSALİYE
E-İrsaliye; işletmelerin mal sevkiyatları için kağıt ortamda düzenledikleri sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine yönelik düzenlemeleri içeren, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınlamış olduğu 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirli sektörler ve mükellef gruplarına yönelik kullanma zorunluluğu getirilmiş olan uygulamadır.
Link e-İrsaliye Uygulaması, İrsaliyelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlara uygun şekilde hazırlanıp, gönderilmesini sağlar. Link e-İrsaliye uygulaması ile;
- GİB tarafından e-İrsailye işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır. Bu sayede Link e-İrsaliye kullanıcıları her zaman mevzuata uygun olarak e-İrsaliye düzenler.
- Depo sevkiyat süreçlerinde üçüncü parti uygulama kullanmakta olan işletmeler için sağlanan entegrasyon servis arayüzü ile sevkiyat işleminde kullanılan uygulama ve Link e-İrsaliye arasında kurulan entegrasyon sayesinde, işletmeler rutin iş süreçlerinde hiçbir aksama olmadan e-İrsaliye kullanımına geçebilirler.
- E-İrsaliye kayıtlı kullanıcıları, GİB Portal, Özel Entegratörler (GİB izinli) ve Özel Entegrasyon yöntemlerinden birini kullanarak e-İrsaliye sistemine giriş yapabilir.
- e-İrsaliyeye sabit yazı ile veya Link ERP uygulamalarından dinamik olarak alınacak şekilde Not, Banka Bilgileri, teslimat şartları, vb. irsaliye notlarında görüntülenmesi istenilen bilgiler eklenebilir.
- e-İrsaliyeler taslak olarak kaydedilebilir. Taslak irsaliyenin sevkiyata başlanılmadan önce depoda mal yükleme işlemlerinde kullanılmak üzere çıktısı alınabilir.
- E-İrsaliye gönderimi ve alıcıya teslimi sonrasında irsaliye belgesi arşivlenerek takip edilir.
- Link’in ERP uygulamaları Güneş Sistemi ve Yeni Nesil üzerinden düzenlenen irsaliye belgesi, ERP uygulamasından çıkmadan, doğrudan sevk irsaliyesi ekranından taslak olarak kaydedilebilir, görüntülenebilir ve alıcısına gönderilebilir.
- UBL-TR kod çevrim özelliği kullanılarak, kurumsal kaynak planlaması uygulamasında kullanılmakta olan döviz cinsleri, stok birimleri gibi kodların hiç değiştirilmeden, e-İrsaliye standardına dönüştürülerek irsaliye belgesine aktarımı sağlanır.
- Mal kalemlerinde Seri No, Parti No, Miktar 2, Birim 2 gibi mevcut e-irsaliye standardında olmayan fakat kullanıcının e-İrsaliye üzerinde görmek istediği alanlar için Link e-İrsaliye uygulamasının saha eşleme özelliği kullanılarak, UBL belgede kullanılmamış alanlara veya satır açıklamalarına istenilen değerlerin getirilmesi ve e-İrsaliye belgesi üzerinde görüntülenmesi sağlanabilir.
- Birden çok birim etiket tanımlaması yapılabilmesi sayesinde gelen ve gönderilen irsaliyeler şubeler bazında takip edilebilir.
- Merkez ve şubeler farklı Özel Entegratörler ile çalışabilir.
- Gelen İrsaliye Transferi ile posta kutusuna gelen irsaliyeler, Link ERP uygulamalarına e-alım irsaliyesi olarak kaydedilebilir.
- e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcılar Listesinin güncelliği takip edilir, uygulama üzerinden zamanlanmış görev tanımı yapılarak Kayıtlı Kullanıcılar Listesinin sürekli güncel kalması sağlanır.
E-SERBEST MESLEK MAKBUZU
Faaliyetlerine devam etmekte olan ve vergi muafiyeti bulunmayan serbest meslek erbapları için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 01/06/2020 tarihinden itibaren düzenlemiş oldukları serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) olarak düzenleme zorunluluğu getirilmiştir.
Faaliyete yeni başlayacak serbest meslek erbapları ise işe başladıkları ayı izleyen 3’üncü ayın sonuna kadar e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş yapmak ve bu tarih itibarı ile e-SMM düzenlemek zorundadırlar.
Link e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulaması, serbest meslek makbuzlarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlara uygun şekilde hazırlanıp, gönderilmesini sağlar. Link e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması ile;
- GİB tarafından e-SMM işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır. Bu sayede Link e-Serbest Meslek Makbuzu kullanıcıları her zaman mevzuata uygun olarak e-SMM düzenler.
- E-SMM belgesi, aslında bir e-Arşiv belgedir. e-Arşiv Fatura için sayılan tüm özellikler e-SMM belgesi için de geçerlidir.
E-MÜSTAHSİL MAKBUZU
E-Fatura kayıtlı kullanıcısı olan ve faaliyetleri gereği aynı zamanda müstahsil makbuzu düzenlemek zorunda olan işletmelere (Hal Kayıt Sistemine bildirim yapma yükümlülüğü bulunan ve komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti ile iştigal eden mükelleflere), Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınlamış olduğu 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 01/01/2020 tarihinden itibaren düzenlemiş oldukları müstahsil makbuzu belgelerini e-Müstahsil Makbuzu olarak düzenleme zorunluluğu getirilmiştir. E-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmayıp, ilerleyen cari dönemlerde e-Fatura uygulamasına geçmek için gerekli şartları sağlayan ve müstahsil makbuzu düzenleme zorunluluğu olan işletmeler ise e-Fatura uygulamasına geçiş süresi içinde gerekli başvuruları yaparak e-Müstahsil Makbuzu(e-MM) uygulamasına da geçiş yapmak zorundadır.
Link e-Müstahsil Makbuzu Uygulaması, müstahsil makbuzlarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlara uygun şekilde hazırlanıp, gönderilmesini sağlar. Link e-Müstahsil Makbuzu uygulaması ile;
- GİB tarafından e-MM işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır. Bu sayede Link e-Müstahsil Makbuzu kullanıcıları her zaman mevzuata uygun olarak e-MM düzenler.
- E-MM belgesi, aslında bir e-Arşiv belgedir. e-Arşiv Fatura için sayılan tüm özellikler e-MM belgesi için de geçerlidir.
daha refah dolu bir toplum yaratmasına yardımcı olur.
E-DEFTER
Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nce elektronik defter uygulaması yürürlüğe girmiştir.
e-Defter Nedir?
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin (Defter-i Kebir), Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen format ve standartlara uygun olarak elektronik dosya biçiminde hazırlanması, ilgili kanun hükümlerinde belirtilen süre boyunca saklanmak üzere kaydedilmesi, değişmezliğinin ve bütünlüğünün garanti altına alınması için işletmenin mali mührü/elektronik imzası ile imzalanmasına imkan tanıyan ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesini hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
e-Defter Kimler için Zorunludur?
- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu olan mükellefler,
- Türk Ticaret Kanunu gereğince bağımsız denetime tabi olan şirketler,
- Sektör ve ciro tutarına bağlı olmaksızın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan analiz veya inceleme çalışmaları neticesinde riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük olduğu için e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilen işletmeler,
e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorunludur.
Sektör ve ciro tutarına bağlı olarak e-Fatura mükellefi olan işletmelerin, e-Fatura uygulamasına geçişi izleyen mali yılın başlangıcı itibarı ile e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları ve defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekmektedir.
e-Fatura uygulamasına gönüllü olarak geçen işletmeler için e-Defter zorunluluğu bulunmamakla beraber, e-Defter kullanmak istemeleri durumunda başvurularını izleyen ayın başından itibaren defterlerini elektronik ortamda tutabilirler.
e-Defter Oluşturma ve Saklama
e-Defter dosyaları (Yevmiye Defteri ve Büyük Defter) aylık olarak oluşturulur ve oluşturulan defterlere ait berat dosyaları, ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar GİB e-Defter sistemine gönderilir. Veya isteğe bağlı olarak işletmeler mali yılın ilk ayında, üçer aylık her bir geçici vergi döneminin aylarına ait e-Defter ve berat dosyalarını her ay için ayrı ayrı olmak üzere oluşturmayı tercih edebilirler. Bu durumda üçer aylık oluşturulan defterlere ait berat dosyaları, ilgili oldukları döneme ilişkin geçici vergi beyannamesinin verileceği ayın sonuna kadar GİB e-Defter sistemine yüklenir.
E-Defter ve ilişkili berat dosyaları, Vergi Usul Kanununa göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanuna göre ise 10 yıl süresince, istenildiğinde ibraz edilmek üzere saklanmak zorundadır. Link e-Defter Uygulamaları ile defter ve berat dosyalarının bulut üzerinde e-defter saklama hizmeti veren entegratör sistemlerinde arşivlemesi otomatik olarak yapılır. Ayrıca GİB’e gönderilecek 2. kopyalar, yine arşivleme sürecinde hazırlanır, sıkıştırılır ve GİB E-Defter Saklama programının dosyaları Başkanlık sistemine yükleyebileceği şekilde hazır hale getirilir.
e-Defter Uygulamasının Avantajları
e-Defter uygulaması, işletmeler açısından yaşanan e-Dönüşüm sürecinin ilk halkalarından birisidir. Geçmişte defterlerini kağıt ortamda oluşturan ve saklayan işletmeler açısından e-Defter uygulamasına geçişin tonlarca kağıt sarfiyatı, noter ve muhafaza etme masraflarından tasarruf etmenin yanında;
- İş gücü kazanımı sağlar,
- Denetimler için ortak bir format ve standart sunar,
- Kullanıcı hatalarını ortadan kaldırır, bu sebeple işletmenin denetim bulgusu sonrasında olası cezai uygulama ile karşılaşma riskini önler,
- Süreçlere entegre çalışır,
- Daha etkin bir iç denetim olanağı sağlar,
- Muhasebede dönemsel kontrol disiplini oluşturur.
Link e-Defter Uygulamaları
Link, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-Defter uyumluluk onayı almış ilk yazılım evlerinden birisidir. Link’in onayı alınmış 3 adet e-Defter yazılımı bulunmaktadır. Bunlar; Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter web sitesinde belirtildiği şekilde, Link Güneş e-Defter – 1.00.00, Yeni Nesil e-Defter – 1.00.00 ve Link e-Defter – 1.00.00 (Platform Bağımsız)’dir.
Güneş Sistemi e-Defter Uygulaması ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir yasal defterleri, elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır ve beratları elektronik ortamda GİB’e gönderilir.
- Güneş Sistemi, e-Defter GİB uyumluluk onayı almış ilk yazılımlardandır.
- E-Defter ve Berat dosyalarının hazırlanmasından arşivlenmesine kadar tüm e-defter süreçleri istenildiğinde tek tuşla gerçekleştirilebilir.
- Dövizli e-Defter hazırlanabilir.
- Uzaktan denetime olanak sağlar.
- Şematron Kontrolü ile hatalı e-Defter hazırlanması engellenir.
- Aylık yevmiye döneminde isteğe bağlı olarak seçilen gün aralıklarında parçalı e-Defter oluşturulabilir.
- Şubeler için ayrı ayrı e-Defter hazırlanabilir. Tek sunucu üzerinde birden çok şirket için e-Defter oluşturulabilir.
- Berat dosyaları GİB Portalına web servisleri aracılığıyla gönderilir ve onaylandıktan sonra indirilir.
- e-Defter ve beratları Zaman Damgası ile imzalanabilir.
- GİB’den onaylı berat dosyalarının indirilmesi sonrasında defter ve berat dosyaları GİB’in belirlemiş olduğu kurallara uygun olarak arşivlenir.
- Arşivlenen e-Defter ve Berat dosyalarının bulutta yedeklenmesini ve ikinci kopyaların GİB’e gönderimini sağlar.
- e-Defter bilgilerinin GİB standartlarına uymaması durumunda, kullanıcı uyarılar ile yönlendirilerek e-Defter hazırlanmasına izin verilmez.
- GİB tarafından e-Defter işleyişinde yapılan değişiklikler ve yasal düzenlemeler, GİB’in belirlediği takvime uygun olarak sisteme uyarlanır.
- Link Güneş e-Defter uygulamasında güncel sürüm kontrolü yapılır, güncel olmayan, eski versiyon uygulama ile defter hazırlanmasına izin verilmez, bu sayede kullanıcı her zaman mevzuata uygun olarak e-Defter ve Berat dosyalarını hazırlar.